Qua quá trình theo dõi, tổng hợp kết quả và chất lượng thực hiện công tác kiểm tra, thẩm định sản phẩm trích đo địa chính phục vụ công tác thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, đấu giá quyền sử dụng đất, bồi thường, giải phóng mặt bằng và giải quyết hồ sơ TTHC liên quan về đất đai trên địa bàn tỉnh tính cho thấy chất lượng sản phẩm trích đo địa chính thực hiện còn sai sót, mất nhiều thời gian, thành phần hồ sơ kiểm tra nghiệm thu còn thiếu chưa được đầy đủ, chưa đúng quy định; thời gian thực hiện các TTHC như thu hồi, giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất liên quan thực hiện các công việc sau đó do tách riêng nên mất thêm nhiều thời gian, công sức và chi phí đi lại không cần thiết; trong khi các nội dung trên hoàn toàn có thể phối hợp để kiểm tra thẩm định đồng thời. Để cơ quan quản lý Nhà nước nắm rõ tình trạng pháp lý của các thửa đất do tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đang quản lý sử dụng; thống kê chính xác số liệu các thửa đất đã cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và các thửa đất chưa cấp Giấy chứng nhận, làm căn cứ để thực hiện trích đo địa chính đảm bảo chính xác, đúng quy định đẩy nhanh tiến độ giải phóng mặt bằng các công trình dự án và thời gian thẩm định các hồ sơ TTHC giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất có liên quan. Vì vậy, cần có giải pháp để tăng cường công tác kiểm tra, thẩm định, xác nhận sản phẩm trích đo địa chính, kết hợp với kiểm tra, thẩm định, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh lạng sơn được rút gọn, nhanh chóng, thuận lợi phục vụ công tác quản lý về đất đai, đo đạc và bản đồ.

Giải pháp: Để đổi mới cách thức thực hiện, nhằm nâng cao chất lượng và giảm thiểu thời gian kiểm tra, thẩm định, sáng kiến đưa ra giải pháp tham mưu xây dựng quy trình kiểm tra, thẩm định sản phẩm trích đo địa chính phục vụ công tác thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, đấu giá quyền sử dụng đất, bồi thường, giải phóng mặt bằng và mục đích quản lý đất đai khác, kết hợp với việc kiểm tra, thẩm định hồ sơ TTHC liên quan trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.

Khi thực hiện theo cách thức trên thì cán bộ công chức, viên chức chỉ phải thực hiện phải một (01) đi, về (một lần đi và về thẩm định trích đo và hồ sơ TTHC giao, cho thuê đất) thay vì 02 lần (một lần đi, về thẩm định trích đo địa chính và 01 lần đi, về thẩm định hồ sơ TTHC). Thời gian kiểm tra, thẩm định sản phẩm trích đo địa chính không được tính vào tổng thời gian giải quyết TTHC liên quan. Do đó, thời gian thực hiện thủ tục hành chính có thể rút ngắn từ mười (10) đến mười lăm (15) ngày làm việc thuộc công việc kiểm tra, thẩm định sản phẩm trích đo địa chính, không gây phiền hà, mất thời gian của người sử dụng đất.

Ngay sau khi Quy trình kiểm tra, thẩm định, xác nhận sản phẩm trích đo địa chính trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn được ban hành, có hiệu lực thi hành; đã được phổ biến đến toàn bộ các sở, ngành trên địa bàn tỉnh; nhất là đã phổ biến, quán triệt đến toàn bộ các đơn vị, công ty tham gia hoạt động đo đạc và bản đồ trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn, các tổ chức, cá nhân, chủ đầu tư các công trình, dự án có liên quan.

Từ ngày 20/9/2022 đến ngày 10/12/2023 triển khai thực hiện Quy trình, công chức, viên chức Phòng Quản lý đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường đã kiểm tra thẩm định sản phẩm trích đo địa chính được khoảng 150 công trình, dự án với hàng nghìn ha đất và rất nhiều thửa đất phục vụ thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, đấu giá quyền sử dụng đất, giải phóng mặt bằng, giải quyết hồ sơ TTHC trên địa bàn toàn tỉnh Lạng Sơn.

Sản phẩm trích đo địa chính khi thực hiện Quy trình đảm bảo chất lượng, tiến độ và hiệu quả phục vụ đắc lực trong công tác quản lý nhà nước về đất đai; đặc biệt đẩy nhanh tiến độ giải phóng mặt bằng các công trình dự án, trong đó có các công trình, dự án trọng điểm của UBND tỉnh chỉ đạo.

Từ ngày 20/9/2022 đến ngày 10/12/2023 triển khai thực hiện Quy trình, công chức, viên chức Phòng Quản lý đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường đã kiểm tra thẩm định sản phẩm trích đo địa chính được khoảng 150 công trình, dự án với hàng nghìn ha đất và rất nhiều thửa đất phục vụ thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, đấu giá quyền sử dụng đất, giải phóng mặt bằng, giải quyết hồ sơ TTHC trên địa bàn toàn tỉnh Lạng Sơn.

Sản phẩm trích đo địa chính khi thực hiện Quy trình đảm bảo chất lượng, tiến độ và hiệu quả phục vụ đắc lực trong công tác quản lý nhà nước về đất đai; đặc biệt đẩy nhanh tiến độ giải phóng mặt bằng các công trình dự án, trong đó có các công trình, dự án trọng điểm của UBND tỉnh chỉ đạo.