Họp triển khai thí điểm các giải pháp chuyển đổi số, hỗ trợ hoạt động của đội ngũ Bí thư chi bộ, Trưởng thôn, tổ dân phố trên địa bàn các phường

Chiều 21/4/2026, Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) đã tổ chức cuộc họp triển khai thí điểm các giải pháp chuyển đổi số, hỗ trợ hoạt động của đội ngũ Bí thư chi bộ, Trưởng thôn, tổ dân phố trên địa bàn các phường.

Toàn cảnh cuộc họp

Tham dự cuộc họp có đồng chí Bùi Đức Trung, Phó Giám đốc Sở KH&CN; Đại diện Lãnh đạo UBND và bộ phận chuyên môn liên quan các phường: Đông Kinh, Lương Văn Tri, Tam Thanh, Kỳ Lừa; Đại diện Lãnh đạo và cán bộ kỹ thuật VNPT Lạng Sơn; Đại diện Lãnh đạo và chuyên viên phòng Chuyển đổi số, Trung tâm Công nghệ số (Sở KH&CN).

Lãnh đạo Trung tâm Công nghệ số giới thiệu Trợ lý ảo hỗ trợ đội ngũ Bí thư chi bộ, Trưởng thôn, tổ dân phố

Tại cuộc họp các đại biểu đã thống nhất sẽ mở rộng phạm vi triển khai hệ thống văn phòng điện tử đến cấp cơ sở là đội ngũ Bí thư chi bộ, trưởng thôn, tổ dân phố. Việc triển khai này không chỉ nâng cao hiệu quả trao đổi thông tin, điều hành công việc tại cơ sở, mà còn hỗ trợ đội ngũ Bí thư chi bộ, trưởng thôn, tổ dân phố ứng dụng công nghệ số trong thực hiện nhiệm vụ. Từ đó từng bước hình thành môi trường làm việc số, bảo đảm thông tin thông suốt từ tỉnh đến cơ sở.

Tiếp đó các đại biểu đã nghe cán bộ VNPT Lạng Sơn trình bày 02 phương án cấu hình tài khoản cho đội ngũ Bí thư chi bộ, Trưởng thôn, tổ dân phố trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành VNPT iOffice. Theo đó, phương án thứ nhất đề xuất mỗi Thôn/ Khối phố là đơn vị độc lập; phương án thứ hai định hướng mỗi đơn vị Tổ dân phố cấu hình là một tài khoản người dùng, để chung trong một nhóm đơn vị Tổ dân phố. Đồng thời nghe lãnh đạo Trung tâm Công nghệ số giới thiệu Trợ lý ảo hỗ trợ đội ngũ Bí thư chi bộ, Trưởng thôn, tổ dân phố; ứng dụng này có nhiều chức năng thiết thực như mở phần mềm và trang web bằng giọng nói, soạn thảo văn bản bằng giọng nói, đọc báo và tin tức rảnh tay, điều khiển chuột thông minh…

Đại diện phường Kỳ Lừa đóng góp ý kiến tại cuộc họp

Tại cuộc họp các đại biểu đã thảo luận về một số nội dung như: Thời gian, địa điểm thí điểm; cơ sở vật chất; cấu hình tài khoản; khả năng tiếp cận công nghệ thông tin của đội ngũ Bí thư chi bộ, Trưởng thôn, tổ dân phố; những khó khăn vướng mắc khi triển khai…

Đồng chí Bùi Đức Trung, Phó Giám đốc Sở KH&CN phát biểu kết luận cuộc họp

Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Bùi Đức Trung, Phó Giám đốc Sở KH&CN đề nghị Trung tâm Công nghệ số tiếp thu các ý kiến góp ý hoàn thiện Kế hoạch triển khai thí điểm và hoàn thiện trợ lý ảo theo hướng dễ sử dụng. Đồng chí cũng đề nghị các phường báo cáo Đảng ủy về chủ trương triển khai, phối hợp chặt chẽ với Sở KH&CN để đảm bảo tính hiệu quả tại địa phương. Đối với VNPT Lạng Sơn, đồng chí đề nghị đơn vị chuẩn bị tài liệu hướng dẫn sử dụng tài khoản chi tiết, rõ ràng để đội ngũ Bí thư chi bộ, Trưởng thôn, tổ dân phố có thể tiếp cận nhanh chóng và thao tác dễ dàng.

Hoàng Thị Tố Loan

Trung tâm Công nghệ số