Hội nghị tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm Hệ thống quản lý văn bản cho các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh

          Chiều 19/5/2026, Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm Hệ thống quản lý văn bản cho các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh. Tham dự Hội nghị có đồng chí Trần Hữu Giang, Phó Giám đốc Sở; lãnh đạo Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh cùng đại diện 06 doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.

Toàn cảnh Hội nghị

Đại diện doanh nghiệp tham dự Hội nghị

Tại Hội nghị, các đại biểu đã được nghe Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ Smart Digiworld giới thiệu khái quát về Hệ thống quản lý văn bản cho doanh nghiệp, các lợi ích thiết thực và những chức năng chính đã được hoàn thiện, bổ sung. Các đại biểu được hướng dẫn chi tiết quy trình xử lý văn bản đi, văn bản đến, ký số văn bản và thực hành trực tiếp trên hệ thống.

Trong quá trình tập huấn, đại diện các doanh nghiệp đã tích cực trao đổi, thảo luận và được giải đáp cụ thể về một số nội dung như: cách thức tải tệp tin lên hệ thống, các định dạng tệp được hỗ trợ hiển thị, chế độ thông báo khi đơn vị nhận tiếp nhận văn bản, khả năng thu hồi văn bản sau khi ban hành.

Đại diện Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ Smart Digiworld hướng dẫn sử dụng Hệ thống

Thông qua Hội nghị tập huấn, các đại biểu đã được trang bị những kỹ năng cần thiết để vận hành Hệ thống có hiệu quả. Việc xây dựng và triển khai Hệ thống là một trong những giải pháp thiết thực nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp từng bước chuyển đổi phương thức làm việc từ thủ công sang môi trường số. Hệ thống không chỉ cho phép gửi, nhận và xử lý văn bản điện tử liên thông với các cơ quan quản lý nhà nước trên môi trường mạng, mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa công tác quản lý, điều hành, lưu trữ tài liệu, từ đó tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí vận hành và nâng cao tốc độ ra quyết định.

Hoàng Thị Tố Loan

Trung tâm Công nghệ số