Khai trương Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp và ký kết Quy chế phối hợp chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo giai đoạn 2026 – 2030

          Sáng 13/7/2026, UBND tỉnh tổ chức khai trương Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp và ký kết Quy chế phối hợp chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo giai đoạn 2026 – 2030. Tham dự có đồng chí Nguyễn Văn Trường, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh; đồng chí Đoàn Thanh Sơn, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành có liên quan; đại diện lãnh đạo Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh, Hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh, Hội doanh nhân trẻ, Câu lạc bộ Đầu tư và khởi nghiệp; cùng đại diện lãnh đạo của 20 doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.

Toàn cảnh buổi khai trương

          Phần mềm Hệ thống quản lý văn bản hỗ trợ hoạt động của doanh nghiệp là một hệ sinh thái đóng gói toàn diện, cho phép doanh nghiệp quản lý khép kín toàn bộ văn bản từ khâu tiếp nhận văn bản đến, phát hành văn bản đi, khởi tạo văn bản dự thảo cho đến lập hồ sơ công việc trực tuyến. Đặc biệt, hệ thống này được kết nối trực tiếp với Trục liên thông văn bản của tỉnh, thiết lập một mạng lưới gửi nhận văn bản điện tử liên thông hai chiều thông suốt, an toàn giữa doanh nghiệp với các sở, ban, ngành và chính quyền các cấp trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn trên môi trường mạng.

Các đồng chí lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo các sở, ban, ngành, lãnh đạo Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh bấm nút khai trương Hệ thống

          Để bảo đảm tính khả thi và hỗ trợ tối đa cho nhân sự vận hành tại cơ sở, hệ thống được thiết kế dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật tiên tiến cùng nhiều tính năng vượt trội như số hóa luồng văn bản hành chính theo đúng thể thức và quy định pháp lý hiện hành, đồng thời tích hợp ký số điện tử trực tiếp nhờ kết nối linh hoạt với các nhà cung cấp giải pháp hàng đầu như VNPT SmartCA và Viettel MySign để bảo đảm tính pháp lý tuyệt đối cho văn bản trực tuyến. Bên cạnh đó, nền tảng còn sở hữu cơ chế bảo mật phân quyền đa cấp chặt chẽ dựa trên quy mô thực tế, chức vụ và vai trò thực tế của từng nhân sự tại doanh nghiệp, khả năng liên thông mở rộng mạnh mẽ với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử cũng như các cổng dịch vụ công trực tuyến khác trên thị trường, cùng tính linh hoạt cao về hạ tầng khi cho phép người dùng truy cập, xử lý hồ sơ công việc mọi lúc, mọi nơi thông qua trình duyệt web mà hoàn toàn không cần cài đặt phần mềm phức tạp.

Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ và Chủ tịch Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh ký kết Quy chế phối hợp về ứng dụng, phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số cho các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn giai đoạn 2026 - 2030

Cùng với việc đưa Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp vào hoạt động, trong khuôn khổ buổi khai trương, Sở Khoa học và Công nghệ và Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh đã tiến hành ký kết Quy chế phối hợp về ứng dụng, phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số cho các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn giai đoạn 2026 - 2030. Theo đó, hai bên sẽ tập trung triển khai các chương trình hỗ trợ chuyển đổi số; phát triển nguồn nhân lực số; thúc đẩy ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu số, thương mại điện tử; hỗ trợ chuyển giao công nghệ, bảo hộ sở hữu trí tuệ, chuyển đổi xanh; phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo và phổ biến chính sách pháp luật có liên quan.

Đồng chí Đoàn Thanh Sơn, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh phát biểu chỉ đạo tại buổi lễ

Phát biểu tại buổi khai trương, đồng chí Đoàn Thanh Sơn, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh biểu dương sự chủ động của Sở Khoa học và Công nghệ, Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh và đơn vị tư vấn trong việc xây dựng Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp. Để hệ thống vận hành hiệu quả và thúc đẩy chuyển đổi số thực chất, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ làm đầu mối phối hợp với các bên đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, an toàn; đặc biệt phải có cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối để doanh nghiệp yên tâm bảo vệ dữ liệu kinh doanh. Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh tích cực tuyên truyền, vận động hội viên (đặc biệt là các doanh nghiệp trẻ, doanh nghiệp khởi nghiệp) tham gia sử dụng hệ thống; đồng thời chủ động đề xuất các giải pháp đổi mới sáng tạo, thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương. Các sở, ban, ngành phối hợp chặt chẽ trong quá trình kết nối, xử lý văn bản, trao đổi thông tin trên môi trường số nhằm tương tác trực tiếp với doanh nghiệp, giảm tối đa chi phí thời gian, chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp.

Đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh tin tưởng sự kiện khai trương hệ thống và ký kết quy chế phối hợp giai đoạn 2026 – 2030 sẽ tạo cơ chế hợp tác lâu dài, góp phần xây dựng môi trường đầu tư, kinh doanh hiện đại, minh bạch, thúc đẩy phát triển kinh tế số, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp và đóng góp tích cực vào sự phát triển nhanh, bền vững của tỉnh Lạng Sơn trong thời gian tới..

Hoàng Thị Tố Loan

Trung tâm Công nghệ số